Seuralaisen tietopankki
Tämän kappaleen alle on koottu seurassa harjoittelevien henkilöiden tueksi tietopankki.
Uusi jäsen
Uudet jäsenet voivat kokeille lajia kaksi harjoituskertaa ennen seuraan liittymistä. Harjoituksiin voi osallistua rennoissa vaatteissa. Olemme paljain jaloin, joten ota mukaasi pieni pyyhe jalkojen pesua varten ennen harjoituksia, sekä sandaalit/zorit/läpsyt, jotta pääset puhtain jaloin tatamille asti. Ilmoittaudu mukaan seuran harjoituksiin: taido.porvoo@gmail.com tai täytä lomake TAIDOn aloittaminen -sivulta, jotta osaamme pitää sinulle oven auki, sillä ovessa on muutoin käytössä ovikoodi.
Seuran jäsenmaksu ja seurajäsenyys
Seuran jäsenmaksulla olet oikeutettu osallistumaan seuran harjoituksiin. Porvoon Taidoseuran jäsenmaksu kattaa koko harjoittelukauden, joka koostuu sekä syys- että kevätkaudesta. Uusi kausi alkaa syyskuussa ja päättyy elokuussa. Jäsenmaksu tulee suorittaa Porvoon Taidoseuran tilille. Seura tukee Suomen Taidon järjestämiä leirejä, koulutuksia, kilpailuja yhdistyskokouksessa hyväksytyn talousarvionsa mukaisesti. Lisäksi seura järjestää taidoharjoittelua tukevia harjoituksia esimerkiksi esim. Kraftverkin akrobatiatiloissa.
- Pääasiallisesti aikuisten/nuorten harjoituksiin osallistuvan jäsenmaksu kaudelle 2023 - 2024 on 130€. (Harjoitusten kesto 1,5h, sekä vapaatreenimahdollisuus).
- Pääasiallisesti junioreiden harjoituksiin osallistuvan jäsenmaksu kaudelle 2023 - 2024 on 110 €. (Harjoitusten kesto 1h)
- Jäsenmaksu maksetaan seuran tilille, viestikenttään tieto ketä jäsenmaksu koskee.
- Seuran tilitiedot ovat: Porvoon Taidoseura ry / IBAN FI21 1124 3000 2260 46
- Jäsenrekisteri sijaitsee Yhdistysavain-nimisessä palvelussa kts. kohta tietosuojaseloste.
Seurassa toimimisen liittyvät yhteiset periaatteet
- YSTÄVYYS - Kukaan ei kiusaa ketään koskaan. Kaikki uudet otetaan hyvin mukaan ja treeneihin voi tulla hyvillä mielin.
- LUOTTAMUS - Kaikkia kohdellaan tasapuolisesti ja toisen apuun sekä yhteistyöhön voi treeneissä luottaa.
- YHTEISTYÖ - Jokainen on aktiivisesti treeneissä mukana. Tehdään yhdessä kaikkien kanssa. Annetaan myös muiden tehdä rauhassa.
- KUUNTELU - Vetäjiä tulee kuunnella ja vetäjien tulee kuunnella. Kuunnellaan ohjeet niin, että harjoittelu on selkeää ja turvallista ja kaikki tietävät, mitä tulee tehdä.
- HYVÄKSYNTÄ - Hyväksytään ja kunnioitetaan erilaisuutta. Kunnioitetaan toisten osaamista sekä eri vyöarvojen eritasoista osaamista.
Seura-asioiden tiedotus
Porvoon Taidoseuran WhatsApp -ryhmissä (Porvoon Taido/ Porvoon Taido junnut/Vetäjät/ Porvoon Taidoseura johtokunta) viestitään ajankohtaisista asioista. Ilmoita kiinnostuksestasi ryhmään liittymisestä harjoituksissa, niin lisäämme Sinut välittömästi oikeaan ryhmään.
Porvoon Taidoseura viestii Karateliiton seuratiedotteista sähköpostitse. Tästä syystä keräämme jäsentiedoissa sähköpostiosoitteen.
Porvoon Taidoseura viestii ulospäin seuran Facebook -sivulla: taidoporvoo sekä Instagram -sivulla: @porvoontaidoseura Tästä syystä keräämme jäsentiedoissa kuvauslupatiedon.
Lisenssi
Lisenssi oikeuttaa Sinut harrastamaan taidoa: osallistumaan seuran järjestämiin taidoharjoituksiin ja osallistumaan Karateliiton (Suomen Taidon) järjestelmille leireille, koulutuksiin ja kilpailuihin. Lisenssi hankitaan SuomiSport-palvelussa ja voidaan kohdistetaan vain yhteen seuraan kerralla. Kohdistus määrää, mitä seuraa henkilö aikoo edustaa kyseisellä kilpailukaudella. Edustamaansa seuraa voi myös vaihtaa kesken kauden, pyytämällä Karateliiton toimistoa vaihtamaan lisenssikohdistusta. Uusi lisenssikausi alkaa aina vuoden vaihteessa.
Urheiluvakuutus
Voit halutessasi hankkia lisenssin yhteydessä SuomiSportista-palvelusta kamppailu-urheilun kattavan urheiluvakuutuksen. Vakuutus ei ole välttämätön seuran harjoituksissa, mutta Suomen Taidon kilpailusäännöt vaativat kilpailijalta kamppailu-urheilun kattavan vakuutuksen.
Pikkujunioreiden (7-12 -vuotiaat) harjoitteluvuorot
Seura järjestää erilliset vuorot pikkujunioreille (7-12-vuotiaat), mikäli seurassa harjoittelee samanaikaisesti useampi alle 13-vuotta täyttänyt henkilö. Muussa tapauksessa pikkujuniorit harjoittelevat nuorten ja aikuisten vuorolla. Ohjaaja huomioi heidät omana ryhmänään. Tilanteesta tiedotetaan junioreiden WhatsApp -ryhmässä.
Nuorten (yli 13-vuotiaat) harjoitteluvuorot
Juniorit, jotka ovat täyttäneet 13-vuotta harjoittelevat nuorten/aikuisten vuorolla.
Harjoitusasuste
Tatamilla harjoitellaan paljain jaloin.
Taidoa harrastetaan käyttäen taidopukua (taidogi). Suomen Taido on tehnyt yhteistyösopimuksen kamppailulajien pukuja valmistavan yrityksen Egimo kanssa. Taidopuku kestää käytössä useita vuosia. Seura tekee yhteistilauksen, mikäli seuralaisilla on yhtä aikaa useampia kiinnostuneita tilaamaan pukuja.
Harrastuksen voi aloittaa rennoissa vaatteissa tai esim. valkoisessa budopuvussa. Aikuisten/Nuorten vyökokeeseen osallistutaan joko taidogissa tai valkoisessa budopuvussa. Pikkujunioreiden raitavyökokeeseen voi osallistua rennoissa vaatteissa.
Junioreiden kannattaa kysellä käytettyjä pukuja muilta seuralaisilta!
Vyökokeen yhteydessä seura varaa mahdollisuuden ostaa seuran kautta uuden vyön. Seura välittää myös lainaan käytettyjä väri- ja raitavöitä.
Tietosuojaseloste
Tämä on Porvoon Taidoseura ry.n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 25.10.2023.
- Rekisterin pitäjä: Porvoon Taidoseura ry.
- Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö: Porvoon Taidoseura ry. taido.porvoo@gmail.com
- Rekisterin nimi: Yhdistysavain, Porvoon Taidoseura ry
Oikeusperuste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:
- Henkilön suostumus
- Yhdistyslaki
- Rekisterin pitäjän oikeutettu etu jäsenyyteen perustuen
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito jäseniin tai alaikäisten jäsenten huoltajiin, jäsensuhteen ylläpito, virallisen jäsenluettelon ylläpito, jäsenille tarkoitettujen tapahtumista tiedottaminen, ajankohtaisista harjoitusaikamuutoksista ilmoittaminen, laskuttaminen ja tapahtumaosallistumisten hallinnointi. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, kotipaikka sekä yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköposti). Alaikäisten jäsenten osalta merkitään myös huoltajien yhteystiedot. Tiedot (sekä huoltajien tiedot) jäsenrekisteristä poistetaan sen jälkeen, kun seurajäsenyys ei ole enää voimassa. Muita tietoja säilytetään (esim. laskutukseen liittyvät tositteet) sen mukaisesti mitä eri laista ja säädöksistä seuraa.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan suoraan jäseniltä ilmoittautumisten yhteydessä, sähköpostitse tai www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu jäsenen kanssa.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Rekistereihin pääsy on rajattu salasanoilla ja käyttöoikeustasoilla. Palveluntarjoajiksi valitaan GDPR asetusta noudattavia yrityksiä, jotka huolehtivat palvelimien fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden tehtäviin se kuuluu.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa henkilölle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).